Exportar desde Costa Rica representa una gran oportunidad para muchas empresas, pero también requiere preparación, conocimiento y cumplimiento de requisitos clave. Aquí te presentamos un checklist ampliado con los principales elementos que debes tener en cuenta antes de iniciar tu proceso de exportación:
1. Registro formal ante instituciones clave
Estar inscrito en el Registro de Exportadores de PROCOMER.
Contar con una empresa formalmente constituida (cédula jurídica, patente municipal, pólizas al día).
2. Cumplimiento tributario y facturación
Estar inscrito como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda.
Contar con sistema de facturación electrónica homologado.
Tener declaraciones al día (IVA, Renta).
3. Documentación obligatoria para exportar
Factura comercial con desglose, valor FOB y código arancelario (SA).
Packing list o lista de empaque detallada.
Certificado de origen (cuando aplique, según destino y tratado).
4. Permisos sanitarios y fitosanitarios
Certificaciones emitidas por el Servicio Fitosanitario del Estado (MAG).
Permisos de exportación ante el Ministerio de Salud (para alimentos o productos regulados).
5. Logística y transporte
Definir el INCOTERM que aplicarás (ej: FOB, CIF, EXW).
Contratar un agente aduanal confiable.
Asegurar el transporte (terrestre, marítimo o aéreo) y su trazabilidad.
6. Análisis del mercado destino
Conocer las regulaciones específicas del país importador.
Validar requisitos de etiquetado, presentación y empaque.
Entender los canales de distribución y perfil del cliente.
Este checklist es una base inicial. Cada producto, cliente y país requiere análisis personalizado. Te recomendamos siempre apoyarte en expertos para evitar errores costosos o rechazos aduanales.